Kadry i płace – Stalowa Wola

Możemy zaoferować pełną obsługę z zakresu kadr i płac w Stalowej Woli jako zewnętrznego działu HR, lub merytorycznego wsparcia w tym zakresie. W ramy usług kadrowych zajmujemy się:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej

Zajmujemy się kompleksowym prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Prowadzimy dokumentację zatrudnieniową, ewidencje czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz pozostałych danych kadrowych wymaganych przez przepisy prawa pracy.

• Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, zwalnianiem i modyfikacją warunków pracy

Sporządzamy wszelkie niezbędne dokumenty związane z przebiegiem stosunku pracy, w tym:

• umowy o pracę i aneksy do umów,
• wypowiedzenia umów o pracę i wypowiedzenia zmieniające,
• porozumienia stron,
• świadectwa pracy,
• dokumenty związane z rozwiązaniem umów cywilnoprawnych.

Dokumentacja przygotowywana jest zawsze zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb pracodawcy.

• Doradztwo z zakresu prawa pracy i polityki kadrowej

Udzielamy konsultacji w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy, pomagamy wdrażać prawidłową politykę kadrową w firmie oraz doradzamy w trudnych sytuacjach związanych z zatrudnieniem. Wspieramy naszych Klientów m.in. w:

• opracowaniu regulaminów pracy i wynagradzania,
• wdrażaniu zmian w strukturze zatrudnienia,
• optymalizacji kosztów pracy.
• obsługa umów cywilnoprawnych i autorskich

Sporządzamy i rozliczamy umowy cywilnoprawne, w tym umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz umowy zawierane z twórcami, którzy korzystają z praw autorskich. Oferujemy pomoc w ustaleniu prawidłowych stawek podatkowych, składek ZUS oraz przygotowujemy deklaracje i informacje podatkowe związane z takimi formami zatrudnienia.

• Sporządzanie list płac i dokumentacji płacowej
Zapewniamy terminowe przygotowywanie:
• list płac i zestawień wynagrodzeń,
• kart wynagrodzeń pracowników,
• miesięcznych deklaracji PIT-4R oraz rocznych informacji PIT-11 dotyczących dochodów i zaliczek na podatek dochodowy.

Dbamy o prawidłowość naliczeń oraz terminowe przekazanie dokumentów do urzędów i pracowników.

• Obsługa zgłoszeń i deklaracji ZUS
Sporządzamy i przesyłamy pełną dokumentację ZUS, w tym:
• deklaracje rozliczeniowe (DRA),
• zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników (ZUA, ZWUA),
• raporty imienne RCA, RZA, RSA,
• dokumenty dotyczące zleceniobiorców, przedsiębiorców oraz osób współpracujących i wspólników spółek osobowych.
Zapewniamy zgodność dokumentacji z aktualnymi przepisami i reprezentujemy Klientów podczas ewentualnych kontroli ze strony ZUS.

Dokumentacja kadrowa w rękach ekspertów

W ramach usługi outsourcingu kadrowo-płacowego, prowadzimy dokumentację kadrową i akta osobowe pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Obsługujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, umowy akordowe i kontrakty menadżerskie. Rozliczamy urlopy, , monitorujemy ważność okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzimy czynności związane z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy, przygotowujemy zaświadczenia o zarobkach i świadectwa pracy.

Tworzymy dokumentację związaną ze zgłoszeniem pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych i przekazujemy ją do ZUS. Sporządzamy i wysyłamy deklaracje PFRON oraz raportujemy dane o zatrudnieniu potrzebne do sprawozdań GUS. Regularne monitorowanie przepisów prawa pozwala nam szybko reagować na zmiany, eliminując ryzyko nieścisłości i uchybień.

Pełne zarządzanie wynagrodzeniami – bezbłędne dzięki automatyzacji

W odpowiedzi na Państwa oczekiwania, oferujemy również usługi naliczania wynagrodzenia dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych, umów akordowych i kontraktów menedżerskich. Przygotowujemy także kalkulacje płacowe dla nierezydentów i sporządzamy cykliczne raporty i zestawienia płac.

Dla firm, które korzystają z wewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej działu HR, proponujemy przeglądy wyników naliczania wynagrodzeń pod kątem ich zgodności z zawieranymi umowami, obowiązującymi regulaminami i przepisami prawa. Dzięki zaawansowanym systemom informatycznym eliminujemy ryzyko ludzkich błędów, zapewniając poprawność rozliczeń.

Jako uzupełnienie oferty proponujemy Państwu wsparcie w przygotowaniu do kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS i Urzędu Skarbowego. Dostarczamy potrzebną dokumentację, badamy potencjalne obszary ryzyka i wskazujemy optymalne rozwiązania. Możemy również zrealizować przegląd dokumentacji w aktach osobowych Państwa pracowników oraz uporządkować ją zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i wytycznymi.

Obsługa przelewów i rachunków bankowych

W codziennym funkcjonowaniu każdej firmy, zwłaszcza tej prowadzącej intensywną działalność handlową lub usługową, sprawne zarządzanie operacjami bankowymi stanowi kluczowy element sukcesu. Wiemy, jak bardzo czasochłonne i obciążające może być ręczne wprowadzanie przelewów, generowanie wyciągów, potwierdzeń operacji bankowych czy analiza historii rachunku. Dlatego oferujemy kompleksową obsługę przelewów i rachunków bankowych w Stalowej Woli, która pozwala naszym Klientom zaoszczędzić czas, uniknąć błędów i skupić się na rozwoju biznesu.

Automatyzacja i nadzór nad przelewami firmowymi

W ramach naszej usługi zajmujemy się przygotowywaniem, porządkowaniem oraz nadzorowaniem przelewów krajowych i zagranicznych – w tym wynagrodzeń, składek ZUS, zobowiązań podatkowych czy płatności dla kontrahentów. Dzięki sprawdzonym procedurom i profesjonalnym narzędziom eliminujemy ryzyko:
• wykonania przelewu na błędne dane,
• zdublowania płatności,
• opóźnień w realizacji zobowiązań,
• nieczytelnych opisów przelewów, które utrudniają późniejszą ewidencję.

Dzięki współpracy z nami zyskują Państwo pewność, że wszystkie przelewy są realizowane zgodnie z harmonogramem oraz aktualnym stanem rachunku.

Generowanie i archiwizacja wyciągów bankowych

Zajmujemy się również pobieraniem, analizą i archiwizacją elektronicznych wyciągów bankowych – w formatach zgodnych z wymaganiami księgowości i systemów finansowych. Uporządkowane dane z wyciągów służą jako wiarygodna podstawa do księgowania operacji, sporządzania raportów finansowych i rozliczeń podatkowych. Dodatkowo udostępniamy naszym Klientom przejrzyste zestawienia płatności.

Outsourcing realizacji płatności bankowych

Klientom korzystającym z księgowości w Stalowej Woli oferujemy skorzystanie z naszej usługi generowania płatności. Dzięki systemowemu podejściu jesteśmy w stanie realizować nawet zaawansowane przelewy, które wykraczają poza standardową obsługę płatności firmy. Płatności możemy generować w oparciu o dowolny algorytm (w dniu płatności, +/- n dni w stosunku do terminu płatności, itd.), a także wprowadzać je w momencie, kiedy to Państwo uznacie, że należy zapłacić. Co istotne, zgodnie z nowoczesnym modelem „continuous accounting”, wprowadzania płatności możemy dokonywać codziennie, nie tylko w wybrane dni tygodnia.

W ramach zleconej nam kompleksowej obsługi księgowej, możecie Państwo skorzystać z szeregu udogodnień wspierających realizację płatności, takich jak.:
• wprowadzanie przelewów,
• pobieranie wyciągów i potwierdzeń bankowych,
• generowanie zestawień z banków,
• wyjaśnianie nieprawidłowości z bankiem,
• obsługa split payment (mechanizmu podzielonej płatności),
• kontrola terminowości przelewów podatkowych,
• obsługa wezwań do zapłaty.